מהם ההרגלים שפוגעים בצורה המשמעותית ביותר בפרודקטיביות?

סדרה של פעולות שכאשר אני מפסיק אותן, דברים פשוט מתחילים לקרות.

הזדמנות מצויינת לכתוב במקום אחד את כל ההרגלים שאני מנסה להיפטר מהם בכל הכוח. אם אצליח להפסיק את ההרגלים האלו, אני בטוח שהיכולת שלי לייצר ולהיות פרודוקטיבי תעלה בצורה חדה.

התעוררות עם הטלפון הנייד: כאשר אני מתעורר והדבר הראשון שאני רואה לנגד עיניי הוא עדכוני חדשות, הודעות, מיילים והתראות מרשתות חברתיות, הבוקר שלי מתבזבז. מעבר לכך, אני הופך למטרה קלה להפעלה על ידי אחרים. במקום שאני אחליט באילו משימות אתעסק, מישהו אחר מחליט עבורי מה לעשות ומה בוער יותר. ההתעסקות הזו יכולה להיגרר לעיתים לחצי שעה מהרגע שהתעוררתי.

ריבוי טאבים פתוחים במחשב: רוב בני האדם הם ככל הנראה לא מולטי-טאסקרים ולכן ריבוי של טאבים פתוחים כאשר אנחנו עובדים הוא לא אידיאלי אם אנחנו רוצים להגביר את הפרודקטיביות. לפי מחקר של חוקרת בשם גלוריה מארק, כאשר אנחנו חולפים בין טאבים יקח לנו 16 דקות לחזור למידת הריכוז שהיינו בה לפני המעבר. כדי להיות פרודקטיביים, כדאי ״להשתעמם״ יותר על אותה המשימה.

אפליקציית WhatsApp Web: האפליקציה הזו שימושית מאד, אך המחיר של השימוש בה הוא אינספור התראות על עמדת העבודה שלי. לאחרונה החלטתי למחוק את האפליקצייה מהמחשב והחלטתי להתחיל לענות רק מהטלפון הנייד שלי ובזמנים מוגדרים. אני אמנם פחות זמין לאנשים, אבל הקשב שלי יותר זמין למשימות חשובות.

שהות ברשתות חברתיות: פעם, אם לאנשים היה משעמם הם היו שורקים לעצמם. היום - הם גוללים פיד כלשהו. אני אישית פחות מכור לאינסטגרם, אבל אני בהחלט יכול לבלות זמן ממושך בקבוצות פייסבוק שאני חבר בהן על נושאים שמעניינים אותי, מה שמביא לפגיעה מהותית ביכולת שלי להתרכז.

עבודה מהבית: על אף שיש לי משרד, ההרגל הנוח של לעבוד מהבית בימים גשומים (אני עצמאי ולכן יכול) או בימים עצלים, מוביל אצלי לירידה בפרודקטיביות. בבית ישנם גירויים רבים, כמו בן הזוג שלי, אוכל טעים, פסנתר, גג, מרפסת שמש לרגעי השבירה, מיטה בזמינות גבוהה. כל אלו מפחיתים את הפרודקטיביות שלי ולכן אני יודע שעדיף לי ללכת למשרד שם אוכל לזכות בזמן שקט.

את כל שינוי ההרגלים הזה למדתי מניסיון אישי שלי כמי שחי ונושם תוכן ורשתות חברתיות וכמי שמנהל לא רק את הקהילה שלו, אלא גם לא מעט קהילות עבור אחרים. אם בא לכם שאדם פרודוקטיבי כמוני ינהל עבורכם את הקהילה שלכם אז יש לנו על מה לדבר. פשוט לחצו כאן.